科学网—美国大学图书馆岗位设置的精练与变革——上任以来的组织架构与人员调整回顾
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2024-12-13 08:00
| 系统分类: 生活其它
美国大学的图书馆岗位设置以精练、高效著称，这种精细化配置旨在平衡成本与服务质量的需求。自我2023年3月到任馆长以来，图书馆的组织架构和人员配置发生了显著调整。这些变化旨在优化馆员职责分配、提高运营效率，同时更好地满足学院和学生的需求。
岗位调整概述
在9个馆员岗位中，有7个岗位经历了调整：
人员变动 ：2位馆员退休，3位馆员辞职。
内部晋升与岗位转换 ：2位馆员通过内部提拔升任新部门主任职位；1个馆员岗位被撤销调整为专业技术岗。
新增与岗位调整 ：
新增“学生成功馆员”职位，以强化对学生学业支持的关注。
“馆藏管理馆员”职位在前任退休后改设为“馆藏策略馆员”，进一步聚焦馆藏采购和建设。
“编目和数字项目馆员”调整为“编目和元数据馆员”，并升任为编目和元数据部门主任。
“副档案馆员”职位调整为“馆藏档案馆员”。
“参考和教学馆员”调整为“教学协调与外联馆员”，并升任部门主任，职责范围进一步扩展至活动策划。
原“参考和评估馆员”职位因退休撤销；“系统和应用馆员”职位调整为“图书馆技术专家”。
组织结构优化
直接向我汇报的岗位从原来的7个增加到8个，具体包括：
行政助理
学术通讯馆员
图书馆技术专家
用户服务馆员兼部门主任
编目和元数据馆员兼编目和元数据部门主任
档案馆员兼特藏部主任
教学协调与外联馆员兼部门主任
馆藏策略馆员兼部门主任
部门职责调整
编目和元数据部门 ：专注于元数据管理与提升资源发现能力。
馆藏策略部门 ：主要负责采购和馆藏建设工作，以支持教学与研究需求。
用户服务部门 ：负责流通与馆际互借服务，确保资源高效共享，以及用户需求服务。
教学协调与外联部门 ：负责教学与参考服务，规划并举办各类活动，加强与用户的互动和支持。
其他部门的职责调整较小，包括：
档案及特藏部门 ：延续对档案和特藏资源的管理与开发。
学术通讯 ：持续专注于学术传播，提供研究数据服务，和开放资源等服务。
图书馆技术 ：专注技术支持与系统维护，确保信息化服务顺畅运行。
行政助理 ：负责馆长日常会议安排，预算和财务，办公用品采购，家具和其他设备采购，以及空间管理。仅这一个职位就相当于中国的办公室主任，设备科长和财务科长角色。
支持人员与开放时间调整
支持人员 从原有的8人减少至6人，现分布于流通、馆际互借、编目及采购部门。为提高效率，裁减了流通早班和档案特藏助理职位。
开放时间调整 ：由原来的早7:30-晚1:00调整为早8:00-晚1:00。
学生兼职 维持在30名左右。
总结
通过以上调整，图书馆在成本与服务质量之间找到了新的平衡点。新的岗位设置与职责分配不仅强化了馆员在教学支持、研究服务及资源管理中的角色，也为进一步优化图书馆服务奠定了基础。馆员们还轮流负责学分课程（图书馆向全校学生提供四门学分课程）和非学分课程的教学及参考咨询。在教授学分课程时，该馆员享有兼职助理教授（adjunct assistant professor）头衔。在未来，我们将持续关注这些变革的实施效果，确保图书馆能够为学院与学生提供更高质量的服务。
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