科学网—做系主任三年的几点体会
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2024-11-22 11:22
| 个人分类: 学术圈 | 系统分类: 教学心得
不知不觉系主任已经干了三年多了。体会还是挺多的。随便总结总结。
1. 管理本身还是挺复杂的 ：上一辈的亲戚里有做人力资源的，当年买卖文凭的事情很多。亲戚讲，如果买文凭，一定要买管理学的文凭，没有核心知识，谁都能干。现实也是。小学知识水平的奥运冠军们入读大学好像也基本都是读管理学。以前一直比较轻视管理，认为谁都能干，做了系主任后发现，实际的院系管理还是非常复杂的。系里涉及到的各个相关方向你至少得有点了解，教学科研的各种政策制度机制你要知道，技术层面就已经不好对付了，如果加上政治和人情世故，想做好真的不容易，管理的水也很深。以前，我认为任何学术上优秀的资深教师100%都可以做系主任，现在觉得这个比例可能要降到30%以下：有相当数量的优秀教授由于性格的原因并不适合做系主任（这里也包括有能力但不愿意改变自己所导致的不适合）；另一方面，也有一些学术上并不那么优秀的教授，其实挺适合做系主任的，特别是如果定位于美式的以协调为主的department chair（而非英式的department Head）的时候。
2. 领导层本身也是鱼龙混杂 ：这个事情也比较有意思。年轻做普通老师的时候，看系主任们觉得基本都是德高望重。现在能看到不少水平普通甚至中等偏下，主要靠“上进”或者机缘巧合才能坐上领导岗位的。“江湖不是打打杀杀，江湖是人情世故”。相对于学术而言，系主任的聘任显然更接近江湖的逻辑，很多时候只要有一个大领导力挺你你就可以上——当然了，各位在学术圈里都混的很久都了解，即使在学术水平的评估活动中（比如基金申请），“江湖”的成分也不能低估。——不过，那是另外一个故事了。
3. 好处和油水还是有的 ：系主任还是掌控了不少资源和渠道，各种机会比普通老师都高不少，有大量灰色资源可以用——特别是当系主任本人不地道的时候。相当一部分领导会和系里老师有“合作”，明眼人都看得清楚是怎么回事。普通老师来给领导出文章干活，领导层给普通老师各类资源和职称上的关照——在合作的旗号之下，所有操作都在合理和可解释的范围之内。这个也能理解吧。“读书人的事情，窃书怎么能算偷呢？”。何况我自己也经常叮嘱毕业的学生要向领导靠拢。当然了，灰色资源如果用太多，肯定会造成不好的影响，虽然这种影响也许只停留在口碑阶段。
4. 难免伤人 ：非常有遗憾的是，人与人的思维差异很大，无论你怎么做总有人不满意。即使你公平做事，小心谨慎，也照样会伤人。想要大家都满意，想要某项政策在系里一致通过，这个不太现实。作普通老师的时候，一般可以通过主动让步一些利益来避免冲突，到了系主任一层就不能这么干了，因为损失的利益不是你个人的，你没有权力让系里其他老师让步利益，所以只能硬着头皮跟别的院系或者其他老师吵，要求必须公正处理，没有松口的余地。这两天在某件事情上吵得也很伤感情，都是十年老同事，吵成这样也很不好看，因为涉及到很多其他人，我想让步都不行，只能往死里磕。
5. 工作量还是很大 ：三年前刚干系主任的时候，各种事情都不熟悉，又赶上疫情居家办公，联络不便，处处着火。那个时候，系主任的工作量大的惊人。根据我个人的估计，在不算常规的教学科研任务的情况下，仅系主任职责相关的工作量大概等同于一个普通老师的全部工作量，基本每天都是很煎熬和焦虑。现在已经好了很多，疫情过后基本各项事务都上正轨了，各种类型的工作都有专人负责，遇到问题找谁很清楚，新人们也非常给力。现在系主任相关的活大概只相当于普通老师30%的工作量，总工作量比三年前下降了60%以上。干起来不再很难受，说游刃有余有点过分，但精神上和情绪上基本平稳无波动了。系主任这活也像开汽车吧。刚学会开车的时候的紧张的不得了，不知道看哪，到处乱看，精神紧绷，还非常危险，熟悉以后甚至可以一边打电话一边轻松开不熟悉的路。但总的来说，系主任的活还是挺重的，即使是普通老师工作量的30%其实也是不小的负担。
6. 性价比？ ：这个可能是大家都关心的事情。“汝之蜜糖彼之砒霜”。不同的人做系主任工作的性价比其实是不一样的。想自己亲手做研究的，肯定应该避免做系主任，能有更多时间放在研究上。想玩资源权力交换研究成果的，做系主任性价比无疑很高。五十五以上快退休的老教师一般不愿意趟系主任这摊浑水。四十多岁还没躺平对未来有进一步想法的，也许可以争取（但行政路线后续也并不好走）。做事过于小心谨慎心思重的，会发现系主任这活性价比太低，太多活，心理负担很重，给到的好处非常有限，系主任津贴根本拿不上台面也就是安慰一下。做事不规矩的，会发现系主任性价比还挺高的，灰色的利益和好处不少（但如果做的太出格，后续也会被反噬，结果可能会非常不好）。总的来说，如果问我，我觉得系主任不是一个好活，但也还是可以体验一下；就像旅游一样，大家都知道是花钱买罪受，但为了体验一下，也是可以的。
如果有人问我，草民（水平一般，背景一般，能力一般）做了系主任要注意什么，我可能说要注意以下三点：
1. 做正确的事情 ：对大多数事情来说，对错还是清楚的。只要做正确的事情，一般都没问题。
2. 不要耍小聪明 ：在少数灰色的事情上，不要耍心眼，因为大家都很聪明。有没有猫腻，每个人都看得清清楚楚。哪怕符合流程，符合规定，也不要私下搞事情，灰色区域的好处也最好不要弄。也许大家不说，但大家也都能看到。大家吃闷亏的时候可能不说话，但后面有正当理由弄你的时候很可能会下手。
3. 保持职业性（professional） ：对极少数卡死了（吵翻天，非常僵，但又绝对没法让步）的事情，尽量保持 professional 。公事公办，走标准流程，解决不了就往上一层捅。不要伤感情，对事不人。当然，有的时候聊的就是某个人的事，比如某人能不能做某个事，事与人几乎是一体的，当事人以为你就是针对他。这个也没办法。但还是这句话，大家都很聪明。Professional 的平静交流就是最好的，不要想骗人或者误导人，最后伤害的一般会是自己。本身就是芝麻绿豆的小官，做一些芝麻绿豆的小事，尽量不要伤和气，挺不值的。真有难处理的大事交给更上一层的领导去处理吧。
受限于本人的水平，聊的都是一些关于个人得失的小事，在涉及到院系发展策略蓝图vision的大方向上，实在无力展开。另外，可能不同单位的系主任的定位差异很大，也许我说的情况跟其他单位非常不一致。
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