科学网—如何通过OA协议优化论文审批流程？-SpringerNature科研服务的博文
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2024-6-28 10:47
| 系统分类: 观点评述
20多年来，施普林格·自然一直引领着向开放获取（Open access, OA）的转型，并致力于让经过同行评审的研究能立即、免费地供所有人使用。我们还开创了转换协议（Transformative agreement, TA）。TA是一种开放获取协议，它让参与机构能将期刊订阅内容的访问权限（阅读）与OA出版费用（文章处理费APC）两者结合起来。这意味着这些机构中的研究人员可在金色OA模式下发表文章，同时也可获得阅读订阅型期刊的权限。
实践证明，转换协议是在全球实现大规模OA转型的最佳方式，它不仅增加OA内容的发表，也会增加订阅内容的使用。目前，施普林格·自然的转换协议支持超过3700所机构的研究人员以OA发表研究，其中也包括了与香港特别行政区大学图书馆长联席会（JULAC）的所有成员图书馆达成的转换协议。 了解哪些国家/地区或机构与我们签署了OA协议或TA
提升机构影响力，优化OA工作流程
开放获取协议有助于参与机构及其研究人员更加简便地实施OA，并让更广泛的研究人员能获益于OA，如提升OA内容的可发现性、引用量和使用量等。此外还有助于解决某些学科缺乏OA资助的问题（因为APC的集中管理让参与机构的任何研究人员，无论学科是什么，都能以OA发表文章），也便于研究人员去遵守资助机构的OA规定。
转换协议提升了机构研究的可见度、影响力和影响范围，同时简化了图书馆员和科研主管的管理工作流程。
通过转换协议，图书馆员和机构能：
集中管理付款，减轻管理负担
体验自动化、高效且值得信赖的作者识别和报告功能，享受便捷、先进的OA工作流程
为作者提供更加精简的OA出版流程
最大限度提升机构研究人员成果的可见度、影响力和影响范围，助其实现职业目标、提高学术声誉
确保所有作者遵守资助机构的即时开放获取规定
OA论文审批主管的工作流程
施普林格·自然投资建立了一套明确、可靠且简洁的开放获取工作流程，兼顾客户需求与可扩展性，为作者、科研机构和资助机构减轻行政事务负担，改善其开放获取出版服务体验。
施普林格·自然OA协议工作流程优势
图书馆员和机构能受益于自动化且值得信赖的审核流程
1. 论文通知
有新论文进入系统后，审批主管会收到邮件通知。
施普林格·自然的论文审批服务面板：
简明易懂，便于使用
提供待审批、获批准以及被拒绝论文的相关信息
2. 审批
基于作者和论文元数据的审批使审批主管能够快速进行审查与核实。
拒绝：如果审批主管确认某篇论文来自其他机构，即可点击拒绝
提醒：若论文在三天后仍未经过审核，系统会向审批主管发送提醒，以确保作者的发表速度
3. 报告
论文状态报告可在论文审批面板中查看。
可靠且详细的论文状态（待审批、获批准以及被拒绝）报告，可按日期范围查找
面向未来的解决方案
可扩展性与定制化
OA出版工作流程服务全球客户，并支持客户的独特需求，例如向作者发送的定制化信息。
客户需求
工作流程架构是基于客户（包括作者和机构）反馈和“论文费用的效率和标准”（ESAC）工作流程建议而搭建。我们会根据用户反馈持续优化解决方案。
平衡机构和作者服务
我们最大限度地提升了OA的操作性。施普林格·自然先进的工作流程减轻了机构的管理负担，并确保作者成果能够迅速出版。
有关论文审批服务（AAS）的常见问题
什么是论文审批服务（AAS）？
论文审批服务（AAS）是审批主管核实论文OA出版费用免除资格的工作平台。一旦论文被期刊编辑正式接收，且作者完成作者身份识别流程，论文便会进入AAS平台，这时您能够批准或拒绝论文出版费用由协议覆盖。
何为审批主管？
审批主管是负责核实论文OA出版费用免除资格的人员。论文被编辑接收且作者完成识别流程后，贵机构的审批主管将通过邮件收到提醒：AAS中有新论文待核实。
如何核实论文是否来自本机构的作者？
机构作者的论文被期刊正式接收后，通讯作者将会收到作者身份审查链接，他们需要在链接页面中确认其机构隶属关系。在OA协议下，施普林格·自然可通过三种方式确认论文的作者身份：选定机构、机构邮箱或地址（机构网络）。通讯作者需要确保其中至少有一个能通过作者身份核查。 进入论文审批服务页面，获取更多资源和信息
机构客户感言
“与施普林格·自然的协议是CAUL在扩大开放获取道路上的一个重要里程碑。澳大利亚和新西兰的所有大学以及许多研究图书馆和政府图书馆都参与了这一协议，这表明了我们向全球读者开放本地研究成果的强烈愿望。施普林格·自然众多出版品牌下的期刊及其学科领域的广度，将极大增加我们OA论文的数量。”
——Bob Gerrity，澳大利亚大学图书馆员理事会 (CAUL) 负责监督内容采购服务的理事
“它已经成为我们所有其他协议的参照标准……其成本有所增加，但这一涨幅对图书馆而言是合理且适度的。自签署以来，它就成为了我们的模范性协议——与之比较就能衡量其他协议的好与坏。”
—— James Caudwell，剑桥大学图书馆电子资源馆藏主管
“加州大学十分高兴能为了全球的研究人员和更广泛群体，继续引领开放获取。这项协议将把世界上享有盛誉的一些科学期刊所发表的重要知识开放出来，帮助推动解决我们这个时代所面临的一些最紧迫问题。”
——Jeff MacKie-Mason，加州大学图书馆馆长、首席数字学术官
如果您的机构目前暂未签署OA协议，贵机构作者也可以通过发表OA研究享受OA带来的诸多益处。点击查看 Springer Nature 旗下期刊的OA发表选项。
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