科学网—共享馆藏：以Orbis Cascade联盟为例的成熟模式
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2024-12-5 03:44
| 系统分类: 海外观察
在美国图书馆界，共享馆藏已经发展为一种成熟且高效的资源管理和服务模式，其典型代表之一便是 Orbis Cascade联盟 。该联盟由38个成员图书馆组成，覆盖了美国西北部地区，形成了一个区域性共享馆藏体系。
Orbis Cascade联盟的共享馆藏模式
Orbis Cascade联盟的共享馆藏模式远超传统的馆际互借，体现了资源深度整合和服务的一体化。例如：
共享的后台信息管理系统与前台用户界面 ：联盟成员图书馆统一使用共享的后台管理系统，同时为用户提供无缝衔接的访问界面。
用户体验优化 ：惠特曼学院的学生和教师可以直接通过本校的图书馆系统查找并借阅其他联盟成员（如华盛顿大学）的书刊，而无需单独提交馆际互借申请。
高效的资源配送 ：书刊通过联盟内部的配送系统快速送达请求图书馆，还书流程也同样便捷。这种模式不仅节省了时间，还显著提高了用户的服务体验。
规模化服务 ：38个成员图书馆的资源被整合为一个“大型共享馆藏”，等同于一个跨区域的大型图书馆系统，服务于联盟内共计 25万名学生 和 8万名教职员工 。
共享馆藏与馆际互借的区别
传统的馆际互借主要是针对个别请求的资源传递，流程较为分散，周期较长，且一般不会形成统一的资源整合。而Orbis Cascade联盟的共享馆藏模式则通过统一平台、共同开发的资源以及整合配送机制，将联盟内的资源整合为一个整体，为用户提供了近似本地资源的便捷体验。
共享馆藏的优势
资源利用率提升 ：通过共享馆藏，联盟成员间实现了资源互补，减少了重复购买的成本，同时扩大了用户的选择范围。
用户体验优化 ：借助共享系统，用户可以快速访问和借阅来自多个机构的资源，显著提升了图书馆服务的效率和质量。
协作效率提高 ：成员馆之间通过共享馆藏模式形成了高度协作的机制，在资源管理、技术开发和服务创新方面共同受益。
对中国的启示
与美国的共享馆藏模式相比，中国的图书馆资源共享还处于探索阶段。Orbis Cascade联盟的成功经验为中国图书馆界提供了重要的借鉴意义：
技术统一化 ：中国可以开发统一的信息管理系统，打破馆际间技术壁垒，实现资源的深度整合。
配送网络优化 ：建立类似的区域配送体系，提高书刊在馆际间流通的效率。
政策支持 ：推动国家层面的图书馆共享政策，促进不同机构之间的资源协作和开放共享。
尽管中国在推广共享馆藏方面存在体制和技术方面的挑战，但Orbis Cascade联盟的实践证明，共享馆藏是一种值得努力实现的模式，它可以为图书馆用户带来更高效、更优质的服务，同时为知识共享与创新创造更多可能性。
Orbis Cascade联盟的管理与运营模式
Orbis Cascade联盟不仅在资源共享上取得了显著成果，在管理和运营模式上也展现了高度的合作与组织效率。联盟成员根据各自的学生全日制等效人数（FTE）和年度预算贡献份额，共同成立了一个非营利组织来管理联盟系统的日常运营。这一管理结构确保了联盟在资源共享、服务优化和系统协调方面的高效运行。
非营利组织的角色与功能
该非营利组织作为联盟的运营主体，承担着以下几项重要职能：
协调与管理 ：非营利组织负责协调联盟内的资源共享项目、技术支持和用户服务，确保各项任务高效执行。
资源整合与分配 ：根据成员图书馆的贡献份额，非营利组织合理分配资源，确保每个成员都能公平地受益于联盟提供的共享资源。
财务管理与透明度 ：该组织负责联盟的财务规划与管理，确保资金使用的透明性与高效性，并向成员图书馆定期报告财务状况。
议事会与董事会的领导作用
Orbis Cascade联盟的运营还依赖于一个由38个图书馆馆长或馆长代表组成的议事会和董事会。通过这些决策机构，联盟能够确保其各项策略的实施和长期发展方向的把控。具体职能包括：
战略规划 ：议事会与董事会负责联盟的发展战略规划，指导联盟在资源共享、技术创新和成员服务等方面的目标和方向。
政策制定 ：领导层参与制定联盟的相关政策，确保联盟内资源的公平使用和成员之间的协调合作。
监督与评估 ：议事会和董事会还负责监督联盟项目的执行情况，评估各项服务的效果，并根据反馈及时进行调整和优化。
工作组的合作机制
为了有效推动联盟的各项工作，Orbis Cascade联盟还成立了多个工作组，这些工作组由不同成员图书馆的专业人员组成，专注于特定领域的工作，如技术支持、用户服务、数据管理和资源开发等。工作组成员共同协作，解决联盟运营中的具体问题，确保每个环节都能顺利推进。
总结
通过非营利组织的高效管理、议事会和董事会的战略指导以及工作组的具体执行，Orbis Cascade联盟建立了一个多层次、全方位的合作与管理体系。这一体系不仅保障了资源共享的顺畅运行，还促进了联盟成员之间的深度合作和信息共享。对于其他国家或地区，尤其是中国的图书馆系统，Orbis Cascade联盟的管理模式提供了宝贵的参考经验，尤其是在跨机构合作、资源整合和技术支持方面的成功实践。 Orbis Cascade联盟与出版社和数据库厂商的合作
除了内部的资源共享和管理运营外，Orbis Cascade联盟还通过非营利组织与外部出版社、数据库厂商进行合作，进一步扩展联盟的服务能力。联盟成员通过集体谈判和协作，能够在多个方面获得更为优惠的条款，并共同开发特定的项目，以提高资源利用效率和满足成员需求。 与出版社和数据库厂商的协商
Orbis Cascade联盟的成员图书馆在采购电子资源、数据库和其他出版物时，通过联盟集体的力量进行价格协商。由于联盟成员涵盖了多个高校和研究机构，这种集体协商不仅能大幅提升议价能力，还能确保联盟成员在采购资源时获得优惠的价格。具体来说，协商通常体现在以下几个方面：
优惠价格 ：通过联盟集体购买，成员可以获得比单独采购时更低的订阅费用或购买价格。
联合采购协议 ：联盟成员共同签署采购协议，确保各成员能够按照共同的标准和要求获得资源，简化了采购流程。
定制化服务 ：联盟在与数据库厂商合作时，可以根据成员的需求定制某些特定的功能或服务，以更好地满足各成员图书馆的实际需求。
这种集体采购与协商机制帮助成员图书馆节省了大量的资金，并且在内容和服务上实现了更高的个性化和定制化。 共同开发特定项目
除了价格协商，Orbis Cascade联盟还积极与出版商和数据库厂商合作，共同开发特定的项目。这些项目通常涉及资源共享、数据库建设、内容整合和技术创新等方面。例如：
数据整合与平台开发 ：联盟成员与数据库厂商共同开发新的平台或工具，整合不同出版商的资源，提高资源的发现性和利用率。
数字化项目 ：在文化遗产保护和学术资源的数字化方面，联盟与出版商合作推动了多个项目，推动独特和稀有的学术资源进入数字化领域，供成员共享和使用。
定制化内容开发 ：联盟成员根据具体的学术需求，与出版商联合开发或调整内容，如特定的期刊订阅或学科资源库，以便提供更多符合实际需求的资源。 总结
通过与出版社和数据库厂商的集体协商与合作，Orbis Cascade联盟不仅能够为其成员提供更具竞争力的价格，还能够推动资源共享、数字化和平台建设等多个方面的创新。这种合作模式大大提升了联盟成员对外部资源的整合能力，同时也推动了学术资源的公平访问和利用。对于其他地区的图书馆联盟，尤其是中国的图书馆系统，这种通过集体协商和合作开发项目的做法，无疑是推动资源共享和提升服务质量的一个有益示范。
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